Bedingungen und Dokumente

In Erfüllung der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – nachstehend: DSGVO) wird bei OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością die Datenschutz- und Cookie-Richtlinie eingeführt. Diese Richtlinie hat informativen Charakter. Sie stellt keine Quelle von Rechten oder Pflichten für Kunden der OMNIRES sp. z o.o. oder für Nutzer der Website www.omnires.com dar.

§ 1. Wer ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten?

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau, ul. Solec 18, 00-410 Warschau, eingetragen im Unternehmerregister unter der KRS-Nummer: 0000088578 sowie unter der NIP-Nummer: 5222626866, nachstehend „Verantwortlicher“ genannt.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, der elektronisch unter [email protected] oder per Post an die vorgenannte Anschrift des Verantwortlichen mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ kontaktiert werden kann.

§ 2. Grundsätze der Datenverarbeitung:

Der Verantwortliche legt großen Wert auf die Achtung und Wahrung der Rechte der Nutzer, insbesondere des Rechts auf Schutz der Privatsphäre. Die nachstehende Datenschutzrichtlinie erläutert die vom Verantwortlichen angewandten Grundsätze der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten hält sich der Verantwortliche an alle nachstehend genannten Grundsätze der Datenverarbeitung und erfüllt mindestens eine der Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Rechtmäßigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Transparenz;
2. Zweckbindung;
3. Datenminimierung;
4. Richtigkeit;
5. Speicherbegrenzung;
6. Integrität und Vertraulichkeit.

§ 3. Welche Daten werden vom Verantwortlichen erhoben?

1. Daten, die bei der Registrierung auf der Website sowie bei der Nutzung von Kontakt- oder Reklamationsformularen erhoben werden: Vor- und Nachname oder Firma, Ort, Straße, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie vollständige Anschrift bei der Registrierung im Bereich für Fachleute und bei der Einreichung einer Reklamation, Art der Angelegenheit, interne Reklamationsnummer sowie Daten, die in Anhängen enthalten sind.
2. Automatisch erhobene Daten (betreffend Besuche der Nutzer), insbesondere:

1. IP-Adresse sowie der auf ihrer Grundlage ermittelte ungefähre Standort,

b) Sitzungskennungen,

c) Typ und Version des Webbrowsers,

d) Betriebssystem sowie Spracheinstellungen,

e) Informationen über das Gerät und seine technischen Parameter,

f) Datum und Uhrzeit des Besuchs,

g) Informationen über besuchte Unterseiten und die Nutzungsdauer des Dienstes,

h) Zugriffsquelle auf die Website,

i) Informationen über Klicks und sonstige Interaktionen mit Elementen des Dienstes.

§ 4. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage werden die Daten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Website des Verantwortlichen erhoben werden, werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Bearbeitung einer über das Kontaktformular übermittelten Anfrage – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses, das in der Aufnahme und Aufrechterhaltung des Kontakts mit Ihnen sowie in der Beantwortung von Anträgen und Anfragen besteht,
2. Registrierung und Führung eines Benutzerkontos eines Online-Shops – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. einer freiwillig erteilten Einwilligung. Im Rahmen des Benutzerkontos kann der Nutzer seine Daten verwalten, den Verlauf und den Status seiner Bestellungen einsehen, eine Liste mit Lieblingsprodukten erstellen, Lieferadressen und Rechnungsdaten verwalten sowie weitere Funktionen nutzen, die im Rahmen des Kontos zur Verfügung stehen.
3. Abwicklung des Verkaufsprozesses – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, d. h. in dem Umfang, der zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Verlangen des Nutzers vor Vertragsabschluss erforderlich ist,
4. Bearbeitung von Reklamationen – auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der Reklamation und der qualitativ hochwertigen Erbringung der Dienstleistung, oder auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, d. h. aufgrund der für uns geltenden gesetzlichen Bestimmungen (Bürgerliches Gesetzbuch),
5. Marketingzwecke – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung,
6. Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses, das in der Gewährleistung der Sicherheit und Zuverlässigkeit der Website besteht,
7. Statistische und Archivierungszwecke – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, d. h. aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung,
8. Verwaltung von Dienstleistungen sowie Planung von Treffen und Veranstaltungen, einschließlich der Reservierung von Besuchen im Showroom – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses, das in der bestmöglichen Kundenbetreuung besteht,
9. Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses, das in der Kontrolle der Qualität und der Bewertung unserer Arbeit besteht,
10. Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, d. h. unseres berechtigten Interesses, das in der Wahrung unserer rechtlichen Interessen besteht.

§ 5. Wer ist Empfänger der Daten und wohin werden sie übermittelt?

Der Kreis der Empfänger der vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten ergibt sich jeweils aus dem Umfang der Dienstleistungen, die der Nutzer in Anspruch nimmt. Der Kreis der Empfänger personenbezogener Daten kann sich auch aus der Einwilligung des Nutzers oder aus gesetzlichen Vorschriften ergeben.

Empfänger Ihrer Daten können Partner des Verantwortlichen, Anbieter von Serviceleistungen, Anbieter von IT- und Hosting-Dienstleistungen, Buchhaltungs- und Rechnungslegungsdienstleistungen, Rechtsdienstleistungen, Kurierdienstleistungen, Beratungsdienstleistungen sowie Marketingdienstleistungen sein. Empfänger Ihrer Daten können außerdem die auf der Website registrierten Architekten sein.

Ihre personenbezogenen Daten können außerdem unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien durch unsere externen Anbieter von Analyse-, Marketing-, Werbe- und Marketing-Automation-Dienstleistungen erhoben und verarbeitet werden. Im Zusammenhang mit der Nutzung von Dienstleistungen von Anbietern mit Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, können Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt werden. Die Datenübermittlung erfolgt unter Anwendung geeigneter Garantien gemäß Kapitel V DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (einschließlich im Rahmen des EU–US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger über eine entsprechende Zertifizierung verfügt) oder – falls ein solcher Beschluss nicht vorliegt – auf Grundlage der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln.

Die aktuelle Liste der Dienstleister, deren Dienste wir nutzen, sowie Informationen über die Grundsätze der Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können durch Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten eingeholt werden.

Die Website enthält Links zu anderen Websites sowie zu sozialen Medien, deren Anbieter eigenständige Verantwortliche für Ihre Daten sind. Informationen darüber, wie diese Anbieter Ihre Daten verarbeiten, finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

§ 6. Für welchen Zeitraum werden die Daten verarbeitet?

Die Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt von dem Zweck ab, zu dem die Daten verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden für folgende Zeiträume gespeichert:

1. Daten, die zum Zweck der Bearbeitung einer über das Kontaktformular übermittelten Anfrage, der Verwaltung von Dienstleistungen sowie der Planung von Treffen und Veranstaltungen, der Verbesserung der Qualität der Dienstleistungen sowie der Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website verarbeitet werden, verarbeiten wir für den Zeitraum, der zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, jedoch nicht länger als bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche,
2. Daten, die zum Zweck der Abwicklung des Verkaufsprozesses verarbeitet werden, verarbeiten wir für den durch gesetzliche Vorschriften festgelegten Zeitraum oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche,
3. Daten, die zum Zweck der Durchführung von Marketingmaßnahmen sowie zu statistischen und Archivierungszwecken verarbeitet werden, verarbeiten wir für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung,
4. Daten, die zum Zweck der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden, verarbeiten wir bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.

§ 7. Rechte des Nutzers

Der Nutzer hat das Recht auf:

1. Auskunft über seine personenbezogenen Daten;
2. Berichtigung der Daten;
3. Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, auch mittels Abgabe einer ergänzenden Erklärung;
4. Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung;
5. Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten;
6. Übertragbarkeit personenbezogener Daten.

Der Nutzer hat das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung erfolgt ist.

Bestehen Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen, hat der Nutzer das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

§ 8. Welche Folgen hat die Nichtbereitstellung der Daten?

Die Bereitstellung der Daten durch den Nutzer ist freiwillig. Ohne ihre Bereitstellung kann jedoch ein Teil der Funktionen der Website www.omnires.com möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren oder wir können Ihr Anliegen/Ihren Antrag nicht bearbeiten bzw. Ihre Frage nicht beantworten.

§ 9. Wie erhält man Informationen über die Datenverarbeitung?

Jegliche Korrespondenz in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ist an die in Punkt 1 dieser Richtlinie angegebene Anschrift des Verantwortlichen mit dem Vermerk „Personenbezogene Daten“ oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse des Verantwortlichen [email protected] bzw. an die Adresse des Datenschutzbeauftragten [email protected] zu richten.

§ 10. Verwendung von Cookies:

Beim Besuch der Website www.omnires.com können, je nach Konfiguration des Browsers, eine oder mehrere Cookie-Dateien auf dem Computer des Nutzers (Endgerät) gespeichert werden. Cookie-Dateien können sowohl vom Verantwortlichen als auch von Dritten gesetzt werden, mit denen der Verantwortliche zusammenarbeitet. Es wird empfohlen, sich mit den nachstehenden Informationen über Cookies und deren Verwendung vertraut zu machen.

Cookie-Dateien sowie die IP-Adresse des Nutzers können auch dazu verwendet werden, automatisch das Land zu bestimmen, aus dem die Verbindung mit dem Dienst erfolgt. Diese Informationen dienen dazu, die Funktionsweise der Website an den Standort des Nutzers anzupassen, insbesondere zur Anzeige der entsprechenden Sprachversion, der richtigen Währung sowie des für den jeweiligen Markt verfügbaren Angebots. Ausgewählte oder automatisch zugewiesene Einstellungen können mithilfe von Cookie-Dateien gespeichert werden, sodass der Dienst bei späteren Besuchen die Präferenzen des Nutzers beibehält.

Die Website www.omnires.com verwendet Cookie-Dateien, die der Identifizierung des Browsers des Nutzers während der Nutzung der Website dienen. Cookie-Dateien enthalten geringe Textmengen, die nur von der Website gelesen werden können, die sie sendet. Dank der erhobenen Informationen kann der Verantwortliche feststellen, wie häufig der Nutzer die Website besucht und welche ihrer Elemente für den Nutzer am interessantesten sind. Die gewonnenen Daten verwendet der Verantwortliche zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität der Website, zur besseren Anpassung der Website an die Bedürfnisse der Nutzer sowie zu statistischen und Werbezwecken. Diese Dateien können nicht dazu verwendet werden, das Gerät mit Viren oder anderer schädlicher Software (Malware) zu infizieren.

Der Verantwortliche verwendet zwei Arten von Cookie-Dateien:

1. Sitzungs-Cookies: Sie werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und verbleiben dort bis zum Ende der jeweiligen Browsersitzung. Die gespeicherten Informationen werden anschließend dauerhaft aus dem Speicher des Geräts gelöscht. Der Mechanismus der Sitzungs-Cookies ermöglicht nicht das Abrufen personenbezogener Daten oder vertraulicher Informationen vom Gerät des Nutzers.
2. Dauerhafte Cookies: Sie werden auf dem Gerät des Nutzers gespeichert und verbleiben dort, bis sie gelöscht werden. Das Beenden der jeweiligen Browsersitzung oder das Ausschalten des Geräts führt nicht zu ihrer Entfernung vom Gerät des Nutzers. Der Mechanismus dauerhafter Cookies ermöglicht nicht das Abrufen personenbezogener Daten oder vertraulicher Informationen vom Gerät des Nutzers.

Im Rahmen des Dienstes werden folgende Arten von Cookie-Dateien verwendet:

1. „Erforderliche“ Cookie-Dateien, die die Nutzung der im Rahmen des Dienstes verfügbaren Leistungen ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung im Rahmen des Dienstes erfordern;
2. Cookie-Dateien zur Gewährleistung der Sicherheit, z. B. solche, die zur Erkennung von Missbrauch im Bereich der Authentifizierung im Rahmen des Dienstes verwendet werden;
3. „Performance“-Cookie-Dateien, die das Sammeln von Informationen über die Nutzung der Webseiten des Dienstes ermöglichen;
4. „Funktionale“ Cookie-Dateien, die das „Speichern“ der vom Nutzer gewählten Einstellungen und die Personalisierung der Benutzeroberfläche ermöglichen, z. B. hinsichtlich der gewählten Sprache oder Region, aus der der Nutzer stammt, der Schriftgröße, des Erscheinungsbildes der Website usw.;

In vielen Fällen erlaubt die Software zum Anzeigen von Webseiten (Webbrowser) standardmäßig die Speicherung von Cookie-Dateien auf dem Endgerät des Nutzers. Nutzer des Dienstes können die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern. Diese Einstellungen können insbesondere so geändert werden, dass die automatische Verarbeitung von Cookie-Dateien in den Einstellungen des Webbrowsers blockiert wird oder dass der Nutzer jedes Mal über deren Platzierung auf dem Gerät des Nutzers des Dienstes informiert wird. Detaillierte Informationen über die Möglichkeit und die Art der Verwaltung von Cookie-Dateien sind in den Einstellungen der Software (des Webbrowsers) verfügbar.

Jedes einzelne Cookie besteht aus vier grundlegenden Bestandteilen:

1. Name der Website: Name der Domain oder Subdomain, die die Cookies gesetzt hat;
2. Name des Cookies: Das Cookie hat einen Namen, der auf der Website, die es gesetzt hat, eindeutig ist;
3. Gültigkeitsdauer: Die Gültigkeit einiger Cookie-Dateien endet nach dem Schließen des Browsers (Sitzungs-Cookies); andere Cookies werden erst nach Erreichen des festgelegten Ablaufdatums automatisch gelöscht (dauerhafte Cookies);
4. Wert: Informationen in der Cookie-Datei, die die Website verwendet, um sich an einen früheren Besuch zu „erinnern“.

In Cookie-Dateien werden grundlegende Informationen gespeichert, die für die korrekte Anzeige der auf den Webseiten enthaltenen Inhalte erforderlich sind. Nutzer der Website können die Bereitstellung dieser Informationen an die Website jederzeit beenden, indem sie die von der Website des Verantwortlichen auf ihren Endgeräten gespeicherten Cookie-Dateien löschen. In einem solchen Fall sind die Einstellungen des aktuell verwendeten Webbrowsers zu ändern.

Der Nutzer hat das Recht, das Speichern und Auslesen von Cookie-Dateien auf Geräten (Computer, Laptop, Telefon) abzulehnen. Hierzu sind die entsprechenden Einstellungen in den Optionen des Webbrowsers zu wählen oder – falls die auf der Website enthaltene Anwendung danach fragt – die Einwilligung nicht zu erteilen. Eine Konfiguration des Browsers, die die Installation von Cookie-Dateien für bestimmte, vom Nutzer ausgewählte Websites oder für alle Websites blockiert, kann zum Verlust bestimmter Funktionen führen, die die Installation von Cookie-Dateien erfordern.

Gemäß den Anforderungen des Gesetzes vom 12. Juli 2024 – Gesetz über die elektronische Kommunikation – sowie der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) gilt die Konfiguration des Browsers, die die Installation von Cookie-Dateien auf dem Computer ermöglicht, als Bestätigung der Einwilligung in die Verwendung von Cookie-Dateien (siehe nachstehende Links). Informationen zur Verwaltung von Cookie-Dateien finden Sie unter (http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/) oder (http://wszystkoociasteczkach.pl/). Sie können Cookie-Dateien verwalten, indem Sie die entsprechenden Schieberegler im Cookie-Banner („Cookie-Einstellungen“) auf unserer Website auswählen.

Der Verantwortliche verwendet auf den Websites die folgenden Cookie-Dateien:

§ 11. Wie werden personenbezogene Daten geschützt?

Die Datenbanken des Verantwortlichen sind durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.

§ 12. Automatisierte Verarbeitung

Personenbezogene Daten können für Profiling zu Marketingzwecken verwendet werden, insbesondere zur Anpassung von Marketinginhalten, präsentierten Produkten, Empfehlungen sowie Kommunikation an die Interessen und Aktivitäten des Nutzers. Dieses Profiling führt nicht dazu, dass gegenüber einer Person Entscheidungen getroffen werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen und die für sie rechtliche Folgen hätten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würden im Sinne von Artikel 22 der DSGVO.

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§ 13. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, die vorstehende Datenschutzrichtlinie durch Veröffentlichung einer neuen Datenschutzrichtlinie auf der Website zu ändern. Nach einer Änderung erscheint die Datenschutzrichtlinie auf der Website mit einem neuen Datum.

Diese Fassung der Richtlinie gilt seit dem 01.09.2019.

Nachstehend finden Sie detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, abhängig von der Beziehung, die zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen besteht:

• Informationsklausel für Bewerberinnen und Bewerber,
• Informationsklausel für Servicekunden (Servicebetreuung),
• Informationsklausel für Kunden (telefonische Betreuung),
• Informationsklausel für Vertragspartner,
• Informationsklausel zu Marketingzwecken,
• Informationsklausel zur Videoüberwachung,
• Informationsklausel zum Newsletter-Versand.
• Klausel zur Reservierung von Besuchen im Showroom