Bedingungen und Dokumente

Gemäß Artikel 13 Absatz 1 und 2 sowie Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, nachfolgend „DSGVO“) informieren wir Sie hiermit:

1. Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Warschau unter der Adresse Solec 18, 00-410 Warszawa, eingetragen im Unternehmerregister unter der Nummer KRS: 0000088578 und der Steueridentifikationsnummer NIP: 5222626866.
2. Der Verantwortliche ist telefonisch unter (+48) 22 351 06 20 oder elektronisch per E-Mail unter [email protected] erreichbar.[email protected]
3. Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der elektronisch unter [email protected] erreichbar ist.[email protected]
4. Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung eines Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und dem Unternehmen, das Sie vertreten oder das Sie als Ansprechpartner für den Vertragsabschluss/die Vertragserfüllung benannt hat, verarbeitet – gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Ausstellung, des Empfangs und der Archivierung von Rechnungen im nationalen elektronischen Rechnungssystem (KSeF) verarbeitet, um die sich aus den steuer- und buchhaltungsrechtlichen Bestimmungen ergebenden Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu erfüllen. c) DSGVO, d. h. das Mehrwertsteuergesetz vom 11. März 2004 und die dazugehörigen Durchführungsgesetze, das Gesetz vom 29. Oktober 2021 zur Änderung des Mehrwertsteuergesetzes und bestimmter anderer Gesetze (Gesetzblatt 2021, Pos. 2076) sowie die Verordnung des Finanzministers vom 27. Dezember 2021 über die Nutzung des nationalen E-Rechnungssystems (Gesetzblatt 2021, Pos. 2481) in der geänderten Fassung (Gesetzblatt 2022, Pos. 2667 und Gesetzblatt 2023, Pos. 1760).
6. Im Falle von Ansprüchen werden Ihre personenbezogenen Daten auch zum Zweck der Geltendmachung bzw. Abwehr dieser Ansprüche sowie zum Nachweis der Erfüllung der dem Verantwortlichen obliegenden rechtlichen Verpflichtungen – als berechtigtes Interesse des Verantwortlichen – gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO verarbeitet.
7. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind vom Verantwortlichen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen ihrer amtlichen Aufgaben befugte Personen sowie vom Verantwortlichen beauftragte Stellen, die datenverarbeitende Tätigkeiten ausführen. Dies umfasst insbesondere Unternehmen, die Buchhaltungsdienstleistungen für uns erbringen, die IT-Systemadministration übernehmen und elektronische Datenspeicherlösungen bereitstellen. Empfänger von Daten können gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auch staatliche Behörden sein, darunter das Finanzministerium und die Nationale Steuerverwaltung im Zusammenhang mit dem Betrieb des Nationalen Steuer- und Zolldienstes (KSeF).
8. Die Daten werden für die Dauer des Vertrags und anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. steuerliche, buchhalterische Aufbewahrungspflichten) gespeichert, insbesondere für die Dauer der Rechnungsarchivierung im KSeF oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche.
9. Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
10. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.
11. Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, aber für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich. Werden diese Daten nicht angegeben, kann der Vertrag nicht erfüllt werden.
12. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht im Rahmen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO.
13. Der Verantwortliche übermittelt keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Sollte dies dennoch vorkommen, wird der Verantwortliche die Anforderungen der DSGVO, insbesondere der Artikel 44 bis 47 DSGVO, erfüllen.