Conditions et documents

Conformément à l'article 13, paragraphes 1 et 2, et à l'article 14 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données, ci-après dénommé « RGPD »), nous vous informons par la présente :

1. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, dont le siège social est situé à Varsovie à l'adresse Solec 18, 00-410 Warszawa, immatriculée au registre du commerce et des sociétés sous le numéro KRS: 0000088578 et titulaire du numéro d'identification fiscale NIP: 5222626866.
2. Le responsable du traitement peut être contacté par téléphone au (+48) 22 351 06 20 ou par voie électronique : courriel : [email protected][email protected]
3. Le responsable du traitement a désigné un délégué à la protection des données, que vous pouvez contacter par voie électronique : [email protected][email protected]
4. Vos données personnelles seront traitées aux fins de la conclusion et de l’exécution d’un contrat entre le responsable du traitement et l’entité que vous représentez ou qui vous a désigné comme personne de contact dans le cadre de la conclusion/exécution dudit contrat, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
5. Vos données personnelles sont traitées aux fins de l’émission, de la réception et de l’archivage des factures structurées dans le système national de facturation électronique (KSeF), afin de satisfaire aux obligations découlant des dispositions du droit fiscal et comptable, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. c) Le RGPD, c’est-à-dire la loi du 11 mars 2004 relative à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) et ses textes d’application, la loi du 29 octobre 2021 modifiant la loi relative à la taxe sur la valeur ajoutée et certaines autres lois (Journal officiel de 2021, article 2076), et le règlement du ministre des Finances du 27 décembre 2021 relatif à l’utilisation du système national de facturation électronique (Journal officiel de 2021, article 2481), tel que modifié (Journal officiel de 2022, article 2667 et Journal officiel de 2023, article 1760).
6. En cas de litige, vos données personnelles seront également traitées afin de nous défendre contre d'éventuelles réclamations ou de les faire valoir, ainsi que pour démontrer le respect des obligations légales qui incombent au responsable du traitement – ​​conformément à l'intérêt légitime poursuivi par ce dernier – article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
7. Les destinataires de vos données personnelles seront les personnes autorisées par le responsable du traitement à traiter des données personnelles dans le cadre de leurs fonctions officielles, ainsi que les entités mandatées par ce dernier pour réaliser des activités nécessitant un traitement de données. Il s'agit notamment des entités qui nous fournissent des services comptables, d'administration de systèmes informatiques et des fournisseurs d'outils électroniques de stockage de données. Les destinataires de données peuvent également inclure des autorités publiques, conformément à la réglementation en vigueur, notamment le ministère des Finances et l'Administration nationale des recettes dans le cadre du fonctionnement du Service national des impôts et des douanes (KSeF).
8. Les données seront conservées pendant toute la durée du contrat, puis pendant la période requise par la loi (par exemple, pour les impôts, la comptabilité), notamment pendant la période d'archivage des factures auprès du KSeF ou jusqu'à l'expiration du délai de prescription applicable aux réclamations.
9. Vous disposez d'un droit d'accès à vos données personnelles auprès du responsable du traitement, d'un droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, d'un droit d'opposition au traitement, d'un droit à la portabilité des données et d'un droit de retirer votre consentement à tout moment.
10. Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les dispositions du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès du Président de l'Office de la protection des données personnelles.
11. La communication de vos données personnelles est facultative, mais nécessaire à la conclusion et à l'exécution du contrat. Le défaut de communication de ces données empêchera l'exécution du contrat.
12. Le traitement de vos données personnelles ne fera l’objet d’aucune décision automatisée, y compris le profilage, tel que visé à l’article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD.
13. Le responsable du traitement ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Toutefois, si un tel transfert devait avoir lieu, il se conformerait aux exigences prévues par le RGPD, notamment celles mentionnées aux articles 44 à 47.