Termeni și documente

În temeiul articolului 13 alineatele (1) și (2) și al articolului 14 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor, denumit în continuare „RGPD”), vă informăm prin prezenta:

1. Operatorul de date cu caracter personal este OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością cu sediul social în Varșovia, la adresa Solec 18, 00-410 Warszawa, înscrisă în Registrul Antreprenorilor sub numărul KRS: 0000088578 și numărul de identificare fiscală NIP: 5222626866.
2. Operatorul poate fi contactat telefonic la (+48) 22 351 06 20 sau electronic: e-mail: [email protected][email protected]
3. Operatorul a numit un Responsabil cu Protecția Datelor, care poate fi contactat electronic: [email protected][email protected]
4. Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate în scopul încheierii și executării unui contract între Operator și entitatea pe care o reprezentați sau care v-a indicat ca persoană de contact în legătură cu încheierea/executarea contractului - în conformitate cu articolul 6 alineatul (f) din GDPR.
5. Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în scopul emiterii, primirii și arhivării facturilor structurate în Sistemul Național de Facturi Electronice (KSeF), în vederea îndeplinirii obligațiilor care decurg din prevederile legislației fiscale și contabile, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. c) GDPR, adică Legea din 11 martie 2004 privind taxa pe valoarea adăugată (TVA) și actele sale de punere în aplicare, Legea din 29 octombrie 2021 de modificare a Legii privind taxa pe valoarea adăugată și a anumitor alte legi (Monitorul Oficial din 2021, punctul 2076) și Regulamentul Ministrului Finanțelor din 27 decembrie 2021 privind utilizarea Sistemului Național de Facturi Electronice (Monitorul Oficial din 2021, punctul 2481), cu modificările ulterioare (Monitorul Oficial din 2022, punctul 2667 și Monitorul Oficial din 2023, punctul 1760).
6. În cazul apariției oricăror reclamații, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate și în scopul apărării/urmăririi acestor reclamații, precum și pentru a demonstra respectarea obligațiilor legale care revin Operatorului - ca interes legitim urmărit de Operator - Art. Articolul 6, alineatul 1, litera f) din GDPR.
7. Destinatarii datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi persoanele autorizate de Operator să prelucreze date cu caracter personal în cadrul atribuțiilor lor oficiale, precum și entitățile însărcinate de Operator să desfășoare activități care necesită prelucrarea datelor. În special, entitățile care ne furnizează servicii de contabilitate, administrarea sistemelor IT și furnizorii de instrumente electronice pentru stocarea datelor. Printre destinatarii datelor se pot număra autoritățile statului, în conformitate cu reglementările legale, inclusiv Ministerul Finanțelor și Administrația Națională a Veniturilor în legătură cu funcționarea Serviciului Național Fiscal și Vamal (KSeF).
8. Datele vor fi stocate pe durata contractului, iar apoi pe perioada prevăzută de lege (de exemplu, fiscală, contabilă), în special pe perioada de arhivare a facturilor în KSeF sau până la expirarea termenului de prescripție pentru reclamații.
9. Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal de la operator, dreptul la rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor și dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.
10. Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
11. Furnizarea datelor cu caracter personal este voluntară, dar necesară pentru încheierea și executarea unui contract. Nefurnizarea acestora va împiedica executarea acestuia.
12. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal nu va face obiectul unui proces decizional automatizat, inclusiv al creării de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din GDPR.
13. Operatorul nu transferă date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European (SEE). Totuși, dacă se întâmplă acest lucru, Operatorul va respecta cerințele prevăzute în prevederile GDPR, în special cele indicate în articolele 44-47 GDPR.