Regulaminy i dokumenty

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”) informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest OMNIRES Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Solec 18, 00-410 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000088578 oraz pod numerem NIP: 5222626866.
2. Z Administratorem można skontaktować się telefonicznie tel. (+48) 22 351 06 20 bądź drogą elektroniczną: e-mail: [email protected]
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną: [email protected]
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej pomiędzy Administratorem a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy - na podstawie art. 6 ust. lit f) RODO.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wystawiania, odbierania oraz archiwizacji faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), w z celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego, na podstawie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT) oraz akty wykonawcze, ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2021 r. poz. 2076), Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481) ze zmianami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2667 oraz Dz. U. z 2023 r. poz. 1760).
6. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby upoważnione przez Administratora do przetwarzania danych osobowych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz podmioty, którym Administrator zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych. W szczególności podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, administrowanie systemem informatycznym i dostawców narzędzi elektronicznych służących do przechowywania danych Odbiorcą danych mogą być organy państwowe, zgodnie z przepisami prawa mi.n. Ministerstwo Finansów, Krajowa Administracja Skarbowa w związku z funkcjonowaniem KSeF.
8. Dane będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych, rachunkowych) w szczególności przez czas archiwizacji faktur w KSeF lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
9. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania uniemożliwi jej wykonanie.
12. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
13. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak, że jeśli tak się stanie, Administrator dochowa wymogów wskazanych w przepisach RODO, w szczególności wskazanych w art. 44-47 RODO.